Chiến dịch tự động

Các chiến dịch hữu ích cho việc quản lý khách hàng, hoạt động tiếp thị và hỗ trợ bán hàng - giúp bạn xây dựng một quy trình để tự động hóa các hoạt động tiếp thị, tiết kiệm nguồn lực và chi phí.

Chiến dịch là một hoạt động tiếp thị nhằm điều chỉnh các Component và các Channel, qua đó bạn có thể xuất bản nội dung của mình theo phương pháp phối hợp, theo thời gian để đáp ứng các mục tiêu kinh doanh cụ thể.

Chiến dịch có thể gửi tin nhắn phù hợp đến tất cả các khách hàng trong phân đoạn hoặc một danh sách khách hàng được chỉ định. Bạn có thể đặt lịch cho chiến dịch để gửi tin nhắn đến khách hàng của mình.

Các loại chiến dịch

Chiến dịch theo thời gian là loại chiến dịch xoay quanh các sự kiện theo thời gian cụ thể.

Ví dụ: Bạn có thể chọn kích hoạt các sự kiện như gửi Email đến một phân khúc khách hàng

Tạo chiến dịch

Khi bạn tạo chiến dịch mới, bạn thực hiện các tác vụ quản trị cơ bản như:

  • Tạo tên cho chiến dịch

  • Tạo nội dung mô tả

  • Chỉ định Danh mục

  • Xác định thông tin xuất bản cho chiến dịch.

Điều kiện tiên quyết

Trước khi bắt đầu tạo chiến dịch, bạn phải đảm bảo rằng bạn đã thiết lập những thành phần sau:

  • Tạo Segment (Phân đoạn) hoặc Form (Biểu mẫu) để làm tập dữ liệu đầu vào cho chiến dịch.

  • Tạo các Custom Field bạn cần sử dụng cho hồ sơ khách hàng của mình.

  • Thiết lập và cấu hình cho các phần tích hợp mà bạn sẽ sử dụng trong chiến dịch.

  • Thiết lập các channel thích hợp để tương tác với khách hàng như: Tin nhắn văn bản (SMS), Email, các mục tiêu điểm (Focus Item), Thông báo website (Web notifications), Thông báo Zalo OA (Zalo Notification System)

  • Tạo Dynamic Content, Landing page, Asset hoặc các thành phần khác mà bạn muốn sử dụng cho chiến dịch. Nếu sử dụng Asset, hãy đảm bảo rằng bạn đã cấu hình chúng trước khi tạo chiến dịch.

  • Mặc dù bạn có thể thiết lập Channel và tạo các Component trong quá Campaign Builder, nhưng để việc tạo chiến dịch là nhanh và hiệu quả, hãy chuẩn bị sẵn chúng trước.

Tạo chiến dịch đầu tiên của bạn

Mở module chiến dịch

Nhấp vào module chiến dịch trong menu điều hướng bên trái để mở màn hình Quản lý chiến dịch.

Nhấp vào nút “New” trên màn hình quản lý chiến dịch để bắt đầu tạo mới.

Thành phần một chiến dịch

Chiến dịch Builder cung cấp một vùng trống để bạn có thể tạo dòng công việc cho chiến dịch. chiến dịch Builder bao gồm 3 thành phần:

  • Decision - Quyết định

  • Action - Hành động

  • Condition - Điều kiện

Cụ thể từng thành phần vui lòng xem tại đây.

Sử dụng chiến dịch builder

Mở chiến dịch Builder

Nhấn vào nút “Thiết kế luồng tương tác” để bắt đầu xây dựng chiến dịch.

Một màn hình xây dựng chiến dịch sẽ được hiển thị.

Quyết định - Hành động - Điều kiện

Đây là các quyết định mà khách hàng của bạn có thể thực hiện khi tương tác với chiến dịch. Ví dụ: Mở một website, Tải xuống một nội dung, Mở email, ....

Bạn cần lường trước được các quyết định mà khách hàng có thể thực hiện trong chiến dịch để đưa ra các action (hành động) tương tác kịp thời.

Một quyết định có hai đường, chúng được biểu thị bằng các điểm màu đỏ và xanh lá cây trên cây quyết định:​

  • - Đường màu xanh: các hành động trong đường này được coi là hành động tích cực/ hành động khẳng định. Một khách hàng được chuyển đến đường dẫn này nếu họ đã thực hiện các hành động trực tiếp như mở email hoặc gửi biểu mẫu.

Các action (hành động) tuân theo các đường dẫn màu xanh lá cây sẽ được thực thi (hoặc được lên lịch nếu bạn cài đặt độ trễ) tại thời điểm khách hàng thực hiện hành động.​

  • - Đường màu đỏ: các hành động trong đường này được coi là các điểm không hoạt động. Một khách hàng được chuyển xuống đường dẫn này nếu họ không thực hiện bất kỳ một hành động nào mà bạn đã cài đặt.

Bạn có thể sử dụng cài đặt độ trễ của một action để xác định thời điểm chiến dịch này sẽ chuyển khách hàng đến các bước sau trên đường dẫn này.

Tùy thuộc vào việc khách hàng có thực hiện quyết định hay không, họ sẽ được chuyển đến đường dẫn màu xanh lá cây hoặc màu đỏ trong cây quyết định.

Ví dụ: Hãy xem xét một trường hợp với decision (quyết định) mở một email.

Trong trường hợp này có hai kết quả có thể xảy ra:

  • Khách hàng mở email

  • Khách hàng không mở email

Nếu khách hàng mở email, thì đường dẫn màu xanh lá cây sẽ kết nối với hành động tiếp theo sẽ được thực hiện trong quy trình làm việc của chiến dịch.

Tuy nhiên, nếu khách hàng không mở email, thì đường dẫn màu đỏ kết nối với một hành động khác sẽ được thực hiện.

(Ví dụ: Nếu email không được mở sau 7 ngày thì hệ thống sẽ tự động gửi một email nữa đến cho khách hàng.)

Mô tả các quyết định:

Tên quyết định

Mô tả

Thiết bị truy cập

Đặt các tùy chọn để theo dõi xem khách hàng của bạn có truy cập các website của bạn từ một loại thiết bị, thương hiệu hoặc hệ điều hành cụ thể hay không.

Tải tài nguyên

Đặt các tùy chọn để theo dõi xem khách hàng của bạn có tải xuống các asset được chỉ định hay không.

Yêu cầu nội dung động

Đặt các tùy chọn để đẩy Dynamic content dựa trên chiến dịch nếu bạn muốn thêm Dynamic content vào một website hoặc landing page có sẵn.

Hoàn thành điền biểu mẫu

Đặt các tùy chọn để theo dõi xem khách hàng đã hoàn thành bất kỳ một form nào của bạn chưa. Ngoài ra có thể giới hạn các form mà bạn muốn theo dõi trong chiến dịch này.

Lượt truy cập trang

Chỉ định các website mà bạn muốn khách hàng truy cập. Nó có thể là Landing page bạn đã tạo hoặc các trang cụ thể trên website của bạn.

Các quyết định liên quan đến email:

Tên quyết định

Mô tả

Mở email

Theo dõi xem khách hàng có mở email không

Nhấn vào liên kết trong email

Theo dõi xem các liên kết bạn chèn trong email có được khách hàng mở lên không. Nếu các liên kết này được mở đồng nghĩa với email này đã được mở.

Phản hồi thư điện tử

Theo dõi xem khách hàng có trả lời email mà bạn gửi đến trong chiến dịch không.

Quản lý chiến dịch

Quản lý tất cả chiến dịch của bạn trên màn hình Tổng quan về chiến dịch.

Nhấn vào “chiến dịch” ở menu trái để mở màn hình quản lý.

Các thao tác cơ bản ngoài màn danh sách chiến dịch

Tìm kiếm chiến dịch:

  • Nhập tên của chiến dịch cần tìm kiếm vào vùng “Search” trên màn hình quản lý để tìm kiếm chiến dịch.

  • Ngoài ra bạn có thể tìm kiếm chiến dịch theo nguồn dữ liệu:

Chọn các Form hoặc Segment mà bạn muốn kiểm tra để thực hiện lọc chiến dịch.

Kết quả tìm kiếm:

Bộ thao tác cơ bản với một chiến dịch gồm:

  • Chỉnh sửa - Sửa chiến dịch

  • Nhân bản - Nhân bản chiến dịch

  • Xóa - Xóa chiến dịch

Nhấn vào biểu tượng ở bảng danh sách chiến dịch để xem các thao tác này.

Mở một chiến dịch bất kì → nhấn vào tên của chiến dịch.

Màn hình chi tiết chiến dịch:

Thông tin chi tiết của chiến dịch

Nhấn vào phần “Chi tiết” để xem thông tin chi tiết của chiến dịch

Sau đó, bạn sẽ thấy một bảng thông tin chiến dịch được hiển thị như hình dưới đây:

Tại đây bạn có thể xem được tất cả các thông tin liên quan đến chiến dịch như:

  • Danh mục - Thuộc danh mục nào.

  • Được tọ bởi - Người tạo.

  • Được tạo lúc - Thời gian tạo.

  • Người chỉnh sửa - Được sửa đổi bởi tài khoản nào.

  • Lần chỉnh sửa cưới - Thời gian sửa đổi lần cuối.

  • Xuất bản - Thời gian xuất bản.

  • Ngừng xuất bản - Thời gian ngừng xuất bản.

  • ID - Mã chiến dịch.

  • Đối tượng tùy chỉnh - Các phân khúc mà khách hàng đang sử dụng.

  • Biểu mẫu - Các biểu mẫu mà chiến dịch đang sử dụng.

Biểu đồ thống kê chiến dịch

Đây là biểu đồ thống kê số lượng khách hàng được thêm vào chiến dịch; số lượng quyết định, hành động hoặc điều kiện đã xảy ra trong suốt quá trình chiến dịch hoạt động

Để xem giá trị cụ thể của một đối tượng trên biểu đồ bạn di chuyển chuột đến các điểm màu tương ứng theo cột thời gian

Ngoài ra bạn có thể ẩn bớt các thông số trên biểu đồ bằng cách nhấn vào ô chọn thông số

Dữ liệu thống kê của các thông số bị gạch như trong hình trên sẽ không hiển thị trên biểu đồ.

Bộ lọc ở góc phải của biểu đồ cho phép bạn chọn các khoảng thời gian để xem báo cáo thống kê. Chọn khoảng thời gian bạn cần xem báo cáo và nhấn “Lưu” để bắt đầu lọc dữ liệu.

Chi tiết các thông số của chiến dịch

Hệ thống có các các thống kê thông về quyết định, hành động, điều kiện và khách hàng ở phần dưới đây:

Luồng chiến dịch - Phần này sẽ hiển thị luồng đi của chiến dịch mà bạn đã xây dựng ở mục 3.

Quyết định - Hiển thị danh sách các quyết định được thêm trong chiến dịch

Tại màn hình này bạn sẽ thấy được báo cáo về trạng thái của các quyết định:

  • Màu xanh lá cây:Tỉ lệ thành công.

  • Màu đỏ: Tỉ lệ lỗi.

  • Màu vàng: Số lượng hành động đã được gửi tương ứng với quyết định.

  • Màu xám: Số lượng hành động bị tạm ngừng tương ứng với quyết định.

Hành động - Hiển thị danh sách các hoạt động được thêm trong chiến dịch.

Điều kiện - Hiển thị danh sách các quyết định được thêm trong chiến dịch.

Quản lý khách hàng - Danh sách tất cả khách hàng đi vào chiến dịch.

Nhấn vào mỗi hồ sơ để xem các tương tác của khách hàng với chiến dịch của bạn.

Báo cáo thống kê hiệu quả của chiến dịch

Hệ thống cho phép người dùng cấu hình thống kê hiệu quả của chiến dịch thông qua các bước sau:

Tại màn hình tạo mới/chỉnh sửa campaign nhấn chọn cho switch "Thống kê chỉ số hiệu quả cho chiến dịch"

Last updated

Was this helpful?