Kết nối plugin Subiz
Kết nối plugin Subiz
Hệ thống hỗ trợ đồng bộ thông tin khách hàng và thông tin ticket qua các custom field
Để đồng bộ được thông tin khách hàng và ticket từ hệ thống Subiz về Mini CRM thao tác như sau:
Thao tác tạo các custom field tại hệ thống subiz như sau:
Cần tạo 7 custom field dưới đây tại hệ thống Subiz để đồng bộ được thông tin
List custom field trên MiniCRM/ Alias
List custom field trên Subiz/ Khóa
Data Type / Định dạng dữ liệu
Note
birth_day
dob
Date
Ngày sinh
emails
Text
Email của khách hàng
address
address
Text
Địa chỉ của khách hàng
deal_note
deal_note
Text
Ghi chú các nhu cầu của khách hàng
mobile
phones
Number
Số điện thoại bắt buộc nhập để định danh khách hàng
Loại ticket
loai_ticket
Text
Loại ticket (bắt buộc nhập)
Lưu ý: nhập các type đúng chính tả và tương ứng với các type bên hệ thống MiniCRM. Hướng dẫn tạo các loại tikcet trên hệ thống CDP tại đây.
Ticket Note
ticket_note
Text
Bắt buộc nhập
Nội dung cần xử lý của ticket
Để tạo 1 custom field trên Subiz thao tác như sau:
Tại hệ thống Subiz chọn Cài đặt --> Trường thông tin như hình dưới đây:
Thao tác tạo mới 1 trường custom field như hình:
Bạn thao tác tạo lần lượt 7 custom field như bảng trên để đồng bộ thông tin khách hàng và ticket.
Tại hệ thống Subiz thao tác tạo các webhook như sau:
Tạo 2 webhook: đồng bộ thông tin khách hàng và đồng bộ thông tin ticket
Thao tác tạo webhook đồng bộ thông tin khách hàng như sau:
Cơ chế hoạt động và đồng bộ thông tin khách hàng:
Đối với tạo mới contact:
+ Contact sẽ được tạo mới khi custom field phone hoặc email không trống.
Đối với cơ chế update contact:
+ Nếu contact có thay đổi một trong các trường thông tin sau: birth_day; phone; email; address; deal_note
Thao tác tạo webhook đồng bộ thông tin ticket như sau:
Cơ chế hoạt động và đồng bộ thông tin ticket của khách hàng:
Cơ chế tạo mới ticket:
+ Bắt buộc phải nhập phone của contact
+ Ticket được tạo mới khi custom field loai ticket; ticket note không trống
+ Khi nhận được phone của khách hàng hệ thống Mini CRM sẽ tạo ticket mới cho khách hàng đó Cơ chế update ticket:
Nếu thay đổi một trong các custom field sau: loai_ticket; ticket_note
Nếu trường hợp phone thay đổi hệ thống Mini CRM sẽ tạo mới ticket
Tại hệ thống Mini CRM thao tác kết nối như sau:
Truy cập module Plugin như hình dưới đây:
Chọn Plugin Subiz:
Thao tác nhập các thông tin như sau:
Published: Chọn yes để kích hoạt plugin
Your Default Stage Contact: Nhập stage bạn muốn gán cho khách hàng khi được đồng bộ từ hệ thống Subiz về.
Cấu hình nguồn đến của contact trên hệ thống CDP
Tại Subiz có hỗ trợ đón cuộc chat của khách hàng từ nhiều nguồn, page khác nhau. Khi khách hàng được đồng bộ từ subiz về để cấu hình hiển thị khách hàng đó đến cụ thể từ page nào cấu hình như sau (nếu bạn chỉ cần khách hàng được đồng bộ về hiển thị nguồn là Subiz thì bỏ qua bước này):
Tại CDP Custom field trên Campaign tìm custome field Funnel và chỉnh sửa thêm các page như sau:
Nhấn vào thêm mới các giá trị như hình:
Tại Subiz bạn thao tác chọn các nguồn vì dụ là Facebook, zalo... và copy từng mã như hình
Sau khi copy mã vui lòng nhập vào custom field trên CDP như hình dưới đây:
Sau khi nhập xong các mã page bạn vui lòng lưu lại thông tin vừa nhập
Sau khi đã hoàn thành các bước trong thao tác kiểm tra xem dữ liệu giữa 2 hệ thống đã đồng bộ chưa:
Tại hệ thống Subiz bạn thao tác nhập thông tin của 1 khách hàng như dưới đây:
Nhập thông tin cá nhân:
Nhập thông tin ticket:
Sau 5 phút dữ liệu thông tin khách hàng và ticket sẽ được cập nhật tại CDP. Tại CDP thao tác kiểm tra thông tin được đồng bộ về như sau:
Tại module contact thao tác tìm kiếm theo số điện thoại sẽ xem được tất cả các thông tin của contact
Nhấn vào tên khách hàng để xem ticket đã được đồng bộ. Tại tab ticket như hình dưới đây:
Last updated
Was this helpful?