Kết nối Woocommerce

Đồng bộ dữ liệu đơn hàng tự động từ website về thông qua plugin Woocommerce

Bước 1

Đăng nhập hệ thống bằng tài khoản có quyền quản trị module Plugin

Bước 2

Truy cập Plugin Woocommerce bằng cách nhấn vào biểu tượng Setting → Mở menu Platform → Chọn submenu Plugin

Tìm kiếm Plugin WooCommerce bằng cách nhấn vào dropdown “Show all Plugin”

Nhấn vào plugin để mở màn hình chi tiết.

Bước 3

Publish plugin và sao chép giá trị trong trường URL Synchronized Order

Bước 4

Truy cập trang admin của website mà bạn cần đồng bộ đơn hàng về hệ thống của Hub-js

Lưu ý: Trang admin dùng để quản lý website cần đảm bảo đã được cài Plugin Woocommerce.

Nhấn menu Woocommerce → Chọn Setting → Nhấn tab Advanced → Tiếp tục chọn tab Webhooks.

Bước 5

Tạo webhook đồng bộ đơn hàng, dưới đây là hướng dẫn nhập dữ liệu cho webhook:

Tên trường	Ý nghĩa
Name	Nhập tên của webhook
Status	Trạng thái hoạt động của webhook. Cần chọn trạng thái là “Active” để webhook có thể hoạt động.
Topic	Chọn các loại sự kiện sẽ được gửi webhook, lưu ý chọn toàn bộ các sự kiện liên quan đến đơn hàng: 👉 order created - Tạo mới đơn hàng 👉 order updated - Cập nhật đơn hàng 👉 order deleted - Chuyển đơn hàng vào thùng rác 👉 order restored - Khôi phục đơn hàng Lưu ý: Mỗi sự kiện cần tạo một webhook riêng → Như vậy bạn cần tạo tổng là 4 webhook cho các sự kiện được liệt kê ở trên.
Delivery URL	Dán giá trị của trường URL Synchronized Order mà bạn đã sao chép từ bước 3 vào đây.
Secret	Phần này hệ thống Woocommerce sẽ tự động sinh 1 mã nếu bạn bỏ trống. Chúng tôi khuyến khích bạn nên để hệ thống tự động sinh mã.
API Version	Giữ nguyên giá trị mặc định.

Nhập xong các thông tin như hướng dẫn trên bạn nhấn nút “Save Webhook” để lưu lại.

Bước 6

Cuối cùng, bạn có thể thực hiện các thao tác như sau để kiểm tra webhook có hoạt động ổn định hay không:

• Truy cập website để tiến hành đặt một đơn hàng mới

• Thực hiện chỉnh sửa đơn hàng tại trang admin của website

• Chuyển đơn hàng vào thùng rác

• Khôi phục đơn hàng đang ở trong thùng rác ra màn hình danh sách

Khi thực hiện các hành động này mà đơn hàng được đồng bộ về module Order trên hệ thống của Hub-js thì việc setup webhook đã được hoàn thành.

Kênh bán của các đơn hàng đồng bộ từ Plugin Woocommerce về có giá trị là “Woocommerce” Giải thích các trạng thái của đơn hàng trên hệ thống của Hub-js

Danh sách một số trạng thái đơn hàng mặc định trên Woocommerce khi đồng bộ về hệ thống cảu Hub-js.

Trạng thái trên Woocommerce	Trạng thái trên hệ thống của Hub-js	Ý nghĩa
Pending	Pending	Đơn hàng đã được ghi nhận và đang chờ xử lý tiếp
Processing	Processing	Đang hàng đang được xử lý
Completed	Complete	Đơn hàng thành công
Cancelled	Cancel	Đơn hàng đã bị hủy
On-hold	On-hold	Đơn hàng được hold lại để xử lý sau
Failed	Failed	Đơn hàng thất bại
Refunded	Returned	Đơn hàng hoàn (khách hàng yêu cầu trả hàng)
Trash	Trash	Đơn hàng bị chuyển vào thùng rác